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制表位怎么用

发布时间:2015-06-08 来源: word制表符

第一篇:制表位怎么用

Word 制表位的使用方法【转】 Q1.什么是制表位?有什么用处? 答:根据 Word“帮助”的解释:制表位是指水平标尺上的位置,它指定文字缩 进的距离或一栏文字开始的位置。制表位可以让文本向左、向右或居中对齐;或 者将文本与小数字符或竖线字符对齐。

按我的理解,制表位是用来规范字符所处的位置的。虽然没有表格,但是, 利用制表位可以把文本排列得像有表格一样那样规矩。所以,把它称为制表位。

人们也可以利用空格键来规范字符的位置,但是,一键一键地敲,那就太麻 烦了, 而且, 也不能保证能排得很规矩。

利用制表位就可以克服以上缺点。

所以, 当人们给出选择题的答案时;打印菜单时;写价目表时;编排公式时;编写文档 目录时;写公文的单位落款时;在文件后署姓名或日期时;……都需要使用制表 位。 Q2.制表位有几种?它和制表符是什么关系? 答:根据根据 Word“帮助”的解释:制表位有 5 种,分别用符号表示他们,这 些符号就叫制表符。这 5 种制表位的制表符是: 图1 5 个制表符 左对齐是把字符编排到制表符的右面;右对齐是把字符编排到制表符的左 面; 居中是把字符编排在制表符的两侧;竖线对齐是在某一个段落中插入一条竖 线;小数点对齐当然是把小数点对整齐了。

其实,除了这 5 种制表符以外,还有一个默认的制表符,它是按过“Tab”键 以后产生的那个灰色向右的箭头。默认情况下,按一次 Tab 键,Word 将在文档 中插入一个制表符,其间隔为 0.74 厘米。所以,这个制表符本身也可以规范字 符的位置。

但是, 要想保证在文本中有这个默认制表符出现, 还需进行如下的设置

(1) 用“工具”→“选项”命令调出“选项”窗口; (2)在“视图”选项卡的“格式标记”选项中勾选“制表符”或“全部”。 Q3.怎样利用默认的制表符制作一个菜谱? 答:用按“Tab”键的方法调出制表符就可以把相关内容隔开了,而且它们可 以自动对齐。例如: 当打印时,制表符是不会被显示出来的。这就是一个很规范的菜谱。

使用这种方法比使用空格键的方法稍好些。不过,还是用下面介绍的设置制 表位的方法来规范字符的位置更好些。 Q4.怎样设置制表位? 答:所谓设置制表位,就是在水平标尺上置入制表符,用以规范在主窗口中 输入的各字符或文本的位置的。

在水平标尺上设置制表位的方法有两种。一种是 用鼠标点击法; 另一种是用菜单命令的精确设置法。可以在水平标尺上设置一个 制表位,也可以设置多个制表位,这要根据需要而定。

(1) 用鼠标点击法设置制表位的方法:首先从水平标尺跟垂直标尺相交点处 的那个小方框(见下图左上角。也称它是制表符选择按钮),再用单击的方法找 出你所需要的制表符, 然后再用在水平标尺上单击的方法把这个制表符放到标尺 上就可以了。下面的 4 个制表符都是用这种方法设置的。 图 2 用鼠标设置制表位 在制表符选择器中,除了那 5 个对齐制表符外,还有“首行缩进符”(在标尺 上方的那个)和“左缩进符”(在标尺下方的那个)。其实,它们也是规范字符位 置的。 (2)用菜单命令设置制表位的方法:用“格式”→“制表位”命令,调出“制表 位”对话框(见下图),然后再对“制表位位置”、“对齐方式”和“前导符”等进行选 择。所谓“前导符”就是准备加到字符前的小圆点、细线条等。 图 3 用菜单设置制表位 上图就是把居中制表位置于标尺第 20 个字符的设置。这样设置过后,还必 须点击“设置”和“确定”按钮后,设置才是有效的。所谓“有效”,就是在水平标尺上 出现你设置的制表符。

如果需要对一个以上的制表位进行设置,每设置完一个制表位后,只需点击 “设置”按钮就可以了, 不要按“确定”按钮。

待各个制表位都“设置”完毕以后才按“确 定”键。按过“确定”键以后,在水平标尺上就会出现相应的制表符了。

其实,用双击水平标尺的方法也可以调出“制表位”对话框。当双击标尺的空 白处时,制表位的位置是用字符数作单位的;当双击水平标尺的数字标记,制表 位的位置就是用厘米数作单位表示的。 Q5.怎样使用制表位改变字符的位置? 答:如果想要改变文本中的哪些字符的位置,就应该首先把光标指针(插入 点)插到哪个字符的前面,然后再进行制表位设置。当确认在水平标尺上出现相 应的制表符后,按一下“tab”键就可以使字符易位了。

例如,当我们想把上一段最后一行的“易位了。”这三个字插到第 30 字符的 后面时,就应该把插入点插到“易”字前,然后把左对齐制表符设置到水平标尺的 第 30 字符上,再单击“Tab”键,这一行就变成下述的样子了

“应的制表符后,按一下“tab”键就可以使字符 易位了。” Q6.怎样插入竖线对齐符? 答:首先把光标指针(插入点)插到需要插入竖线的段落中(的任一处), 然后在对齐字符选择框中找出竖线对齐符。该段落的哪个位置需要竖线对齐符, 就在水平标尺的哪个位置单击即成。 Q7.怎样利用制表位输入字符或文本? 答:现在用怎样输入以下文本为例,来具体说明制表位的使用方法: (1)首先要将光标指针(插入点)置于要输入文本的那一行的左端; (2)根据要求选择制表位:从上述要求可知,文本有 4 个分段,因此,需 要有 4 个制表位。可以分别是左对齐、居中、小数点对齐和右对齐(见下图。任 你选择)。

(3)设置制表位:设置方法见本文第 4 问。在下图的水平标尺上显示的 4 个制表符就是根据第(2)条的要求设置的; (4) 各个制表符都在标尺上就位了以后, 就可以输入文本了。

怎样输入呢? 图 4 文本输入过程显示 其实, 输入文本的过程在图 4 中已经完全显示出来了。其中的横向灰色键头 是表示按过一次 Tab 键; 左下弯的那个小键头就表示你按过一次回车键。为什么 在输入字符前都要按一下“Tab”键,其作用是执行制表位的设置。

为了有助于理解,让我把怎样输入第一行的操作过程叙述一下(请参照上 图)

按 Tab 键→键入“姓 名”→按 Tab 键→键入“年龄”→按 Tab 键→键入“成.绩”→ 按 Tab 键→键入“评价”→按 Enter 键,第 1 行就输入完了。紧接着第二行、第三 行……也是按这个顺序输入的。

(注:这里的 7 个箭头“→”表示操作的过程,与制表位无关。也可以用其他 符号,例如顿号、斜线等表示)。

要注意的是在“成绩”的中间还加入了一个英文句号。这是不得已而为之的。

因为这一列的制表位是小数点对齐,如果不加入那个小数点,“成绩”二字将处于 整数位置,不美观。如果第 1 行另外设置,就不存在这个问题了。当然,也可以 对这两个字另行设置。

(4)键入文本以后,还可以在进行全选以后,用拖动水平表尺上的制表符 的方法对文本的位置予以调整。

由上述讨论可知,用制表位建立文本的方法还是比较麻烦的。我认为:如果 只是为了输入上述文本,可以用建立表格的方法输入文本,最后用“Ctrl+Alt+U” 的快捷键把表格线删除,可以得到同样的效果。但是,操作步骤简单多了。 Q8.怎样用菜单命令设置制表位? 答:现在以输入一个选择题答案为例说明如下

(1)在需要插入答案的地方(某行)键入如下答案: (2)全选它们以后,并用“格式”→“制表位”命令调出“制表位”对话框(见图 3); (3) 在“制表位位置”框中键入“14 字符”或“14”(任你选择合适的位置)在“对齐 方式”框中选“左对齐”;在“前导符”框中选“无”,并点击“设置”。这样就把第一个制 表位设置完了。紧接着设置第二个制表位

(4) 在“制表位位置”框中键入“24 字符”或“24”(任你选择合适的位置)在“对齐 方式”框中选“左对齐”;在“前导符”框中选“无”,并点击“设置”和“确定”。这样就出 现下面的样子了。答案设置成功了(制表符不被打印)。

1.1000MHz 3.500MHz 2.100MHz 4.50MHz Q9.怎样输入一个没有前导符的公式? 答:以输入公式 A = K+b,且公式编号为(12)为例说明其步骤如下

(1)设置制表位:如果想让公式居中,首先用单击法把居中制表符放到水 平标尺的中间;然后,再把编号的位置设置在水平标尺的右面,因此要选择“右 对齐制表符”。具体设置方法前面已经做过介绍; (2)输入公式:在选定行的行首输入公式和编号 A = K +b(12); (3)制作公式:把光标指针置于公式的前面,并点击 Tab 键。这样公式和 编号都居中了; A = K +b(12) (4)再把光标指针置于公式和编号之间,并单击 Tab 键,就会形成下述样 子的公式

A = K +b (12) 如果你感到位置不理想, 还可以选定整个公式以后,用标尺上的制表符进行 调整,但是,需要平行调整,不要使制表符消失。 用这种方法输入公式, 而不是用空格键的好处是:若公式或编号的长度发生 变化时,Word 会自动调节以使公式始终在页面的中间,编号始终在行末,不会 因为公式或编号变长而换行。 Q10.怎样创建一个有前导符的公式? 答:我们知道,在一般情况下,在公式编号的前面是要加许多小圆点的。如 果用手工加,既麻烦,又不好看。为此,可以利用前导符加入。所谓“前导符”是 填充制表符所产生的空位的符号,一般有实线、虚线、点划线等。当制作目录和 公式时经常需要它。

还是以创建 A=K+b 这个公式为例,说明其操作步骤如下

(1)用菜单命令调出制表位对话框:用“格式”→“制表位”命令调出“制表位” 对话框(见图 3); (2) 设置制表位

在“对齐方式”框中选“居中”; 在“制表位位置框”中键入“18”, 意思是让公式以第 18 个字符为中心分布;再在“前导符”框中选“无”。紧接着点击 “设置”,不要急于点击“确定”。这样就把第 1 个制表位设置完了。

继续对第 2 个制表位进行设置:在“对齐方式”框中选“右对齐”;在“制表位位 置框”中键入“38”,意思是让编号排到第 38 个格以前。再在“前导符”选项选“2”,意 思是我要用小圆点作前导符。最后再点击“设置”和“确定”。这样,以上的两个制 表位设置就出现在水平标尺上了; (3)创建公式:在适当的空行键入公式和编号后,把光标的指针移到公式 的前面,并点击“Tab”键,这时计算机执行第 1 个设置,公式和编号都居中了。

紧接着,把光标移到编号前,并单击“Tab”键,意思是让计算机执行第 2 个设置。

公式就变成下述的样子了

A =K +b..................... (12) Q11.怎样删除制表符? 答:在水平标尺上点击制表符,并将制表符向下拖,使它离开水平标尺,即 可删除它。也可以在“制表位”对话框中选择“全部清除”→“确定”即可。 Q12.怎样用制表位制作目录? 答:可以用菜单命令法制作简单目录。步骤如下

第一步,写出公式和编号,并在编号前面用“Tab”键点击一下,使之显示出 制表符。例如: 第二步,全选这个目录。

第三步,设置制表位

(1)用“格式”→“制表位”命令打开“制表位”对话框(见图的 3); (2)在“对齐方式”项选“右对齐”;在“制表位位置”项键入“34 字符”或“34”,意 在把编号和前导符设置到第 34 个字符前面。在“前导符”项选“2”(细点线)。点 击“设置”; 第四步,制作目录:“确定”后,目录会变为下述的样子了。

1.Windows 操作系统的基本操作 .................... (1) 1.1 启动电脑的过程.............................. (3) 1.2 鼠标组成与操作.............................. (5) 1.3 键盘分区与操作............................. (10) 1.4 桌面的组成................................. (15) 要注意的是输入目录时,不能用“Tab”键进行缩进,否则程序会误认为是制 表位的设置。其次,如果页码用了括号,只能采用同一种文种下的括号,要么在 中文状态下;要么在英文状态下,不能混用,否则编码就对不齐。

其实,如果文件的章节是按大纲视图编排的话,用“插入”→“引用”→“索引和 目录”命令调出“索引和目录”对话框后,电脑会根据你的设置自动为你编制目录 的。可参看 Office 的“帮助”。 Q13.怎样用制表符作表格?例如: 公孙龙先生的理论 认为:如果白马 是马 ,黑马也 是马, 那么岂 不白 马等于黑 怎样操作加入制表符再转换成 2X4 表格? 选中文字,快捷键 Ctrl+H,调出查找替换窗口,在查找里输入^w,在替换为里输入 ^t(这就是制表 符),全部替换。之后再选中文字,表格,插入表格,就会有表格了,删掉没用的表格。

来自

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第一篇:制表位怎么用

制表符 打开 Word10,可以在纸张的右上方看到一个“标尺切换”的图标“ ” ,点击它, 可以使 Word10 的界面显示横标尺和竖标尺。再一次点击它,就可以隐藏标尺。点击段 落命令框中的“ ” ,可以显示诸如空格、制表符操作等的标记。 在横标尺和竖标尺延长相交的地方可以看到一个图标,其就是“制表符切换”的图 标,用鼠标点击它,可以使之在不同类型的制表符之间进行切换。各个不同类型的制表 符的功能如下表所示

符号 制表符的类型 左对齐制表符 右对齐制表符 居中制表符 小数点对齐制表符 竖线对齐制表符 首行缩进制表符 悬挂缩进制表符 功能 Tab 键键入后,后面段落的文字在制表符处左侧对齐 Tab 键键入后,后面段落的文字在制表符处右侧对齐 Tab 键键入后,后面段落的文字在制表符处居中对齐 Tab 键键入后,后面段落的文字在制表符处小数点对齐 Tab 键键入后,后面段落的文字在制表符处竖线对齐 Tab 键键入后,后面段落的文字在制表符处首行缩进 Tab 键键入后,后面段落的文字在制表符处悬挂缩进 如何在 Word 中添加制表符形成制表位? 所谓的制表位是指制表符在横标尺上的位置。首先,我们需要说明一下,Word10 中的制表位分为两种:软件默认制表位和用户设置的制表位。默认制表位自标尺左端起 自动设置,默认间距为 0.75 厘米,即两个汉字宽。也就是说每隔 0.75 厘米在标尺上存 在一个默认制表位。所以顶格的段落第一个字如果需要设置为空两格,可以直接按 Tab 键即可达到目的。我们真正需要讨论的是用户设置的制表位。有两种方法可以在横标尺 上添加用户制表位。

方法 1:点击“制表符切换”图标,切换到所需的制表符上来。然后将鼠标移到“横 标尺”上所需插入制表符的位置上,点击左键,即可插入一个制表符,生成制表位。 点击样式对话框中的红色高亮中的图标。

方法 2:点击“开始→样式→新建样式→格式→制表位”打开“制表位对话框” 。

在制表位位置的框中输入数值大小,格式是:X 厘米,X 是一个数值。所对应的制表位 的位置为:左对齐时向右的 X 厘米处。可以同时插入多个数值。 新建样式 例如 A4 的纸张,宽度为 21 厘米。左右页边距设置为 2.5 厘米,那么要使得制表位 在纸张的正中央,则X = 21 ? 2.5 × 2 2 = 8 厘米;设置 X=16 厘米,那么制表位就在 右对齐处的位置。

在“制表位对话框”中的“对齐方式”中所选定的就是在所在的制表位上插入哪种 类型的制表符。

在“制表位对话框”中的“前导符”中可以选定某种前导符。前导符是填充键入 Tab 键后所产生的空位的符号。 制表位对话框 如何实施制表符所对应的操作? 实施制表作文符的操作很简单,按一个 Tab 键就行。

现将 Word10 界面上的光标移到所要插入制表符操作的位置,按一下 Tab 键,就会 插入一个制表符操作,将光标向右移动到最近的制表位,并且使光标之后的段落按照制 表符的对齐方式对齐。再按一下 Tab 键就会移到下一个制表位。

我们需要注意的是:假若光标移到某一位置,右边并没有用户设置的制表位,那么 键下 Tab 键之后,会向右移动到 Word10 自带的默认的制表位。

举例操作如下

1. 在 word10 中输入“张三籍贯湖北人男性 98.02” ,并且执行左对齐; 2. 将光标插入到“张三”的前面,键入 Tab,随后“张三籍贯湖北人男性 98.02” 就会左对齐到第一个制表位; 3. 将光标插入“籍贯”的前面,键入 Tab, “籍贯湖北人男性 98.02”就会居中对齐 到第二个制表位; 4. 将光标插入“男性”的前面,键入 Tab, “男性 98.02”就会右对齐到第三个制表 位; 5. 将光标插入“98.02”的前面,键入 Tab, “98.02”就会小数点到第四个制表位。 最终得到的结果,如下图所示。通过上面的操作,我们不难看出一个制表符操作起 作用的范围为其右边的文字直到下一个制表符操作之前或者是段落操作符(即“ 前。

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第一篇:制表位怎么用

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